Vanliga frågor om EdShareVanliga frågor om EdShare

Säkerställ att du skapat ett grundkonto på EdShare där du anger bland annat personnummer och skoltillhörighet. Om du försöker ange personnummer utan att ha skapat ett konto först, så kommer inte systemet att känna igen dig. Är du lärare? Kontrollera med din närmaste chef att personen har lagt till dig i sin personalgrupp i systemet. Om problemen kvarstår så kan du kontakta oss via support@edshare.se.

Du kan inte på egen hand ta bort ditt konto på EdShare. Önskar du att ta bort ditt konto vänligen kontakta oss via support@edshare.se för att få hjälp med detta. Tänk på att du inte kan ta bort ditt konto om du har aktiva uppdrag mellan dig och annan skolenhet.

Du kan alltid kontakta oss via support@edshare.se. Vill du hellre boka in en individuell supporttid eller en genomgång av hur systemet fungerar och är uppbyggt, så kan du välja en tid i vår bokningskalender.

Du behöver ha en anställning hos en huvudman för att få fjärrundervisa i enlighet med nya lagstiftningen. Prata med din arbetsgivare för att se om fjärrundervisning förmedlad via EdShare kan bli en del av din anställning.

Elevernas rektor behöver ange vem som är handledare och direkt när detta är gjort, så kommer e-postadress till handledaren synas under elevens namn i listan i aktuell undervisningsgrupp.

Innan undervisningen kan starta behöver du lägga in länk till fjärrundervisning samt till planeringsyta. Du kan använda valfri lösning för fjärrundervisning och planering, men tänk på att det inte bör läggas bakom en abonnemangslösning då din undervisningsgrupp kan bestå av elever från olika skolenheter med olika programlösningar. Du når den administrativa delen genom att logga in på EdShare och välja administrera uppdrag i menyn. Välj där korrekt kurs/ämneskod och lägg in dina länkar. Du kan då med fördel översända länkar till elevernas handledare samt eventuellt till eleverna så de har all information inför undervisningens uppstart.

Ja, efter dialog med din behöriga lärarkompetens så kan ni skapa undervisningsgrupper och publicera dessa som då blir tillgängliga för andra skolenheter att boka.

Systemet är unikt i Sverige och byggt för att administrera, schemalägga och följa upp både närundervisning i samläsningsgrupper inom en enda kommun samt eventuell fjärrundervisning som utförs nationellt. Boka in ett möte med oss för att få en genomgång.

Varje skapat uppdrag får ett grupp-ID som är unikt. Grupp-ID syns både hos din fjärrundervisande lärare, hos de rektorer och administratörer som beställt fjärrundervisningen samt i alla rapporter som kan exporteras från systemet.

EdShare är skapat för att möta den nya lagstiftningen kopplat till fjärrundervisning och närundervisning på entreprenad. Det betyder att endast vissa ämnen och kurser får fjärrundervisas eller överlämnas på entreprenad enligt lag. Skolverket har också lämnat föreskrifter om ytterligare ämnen och kurser som får lov att fjärrundervisas vilka inkluderas i EdShare löpande.

Så länge du inte har ett aktivt avtal med en annan skolenhet kopplat till det uppdrag du vill ångra, så kan du ställa in detta. Det gör du enklast genom att gå in på Dela kompetens och aktuellt grupp-ID för att sedan klicka på "ställ in".

Under mina sidor kan du exportera fakturaunderlag i excelformat. Du klickar på rapporter och sedan fakturaunderlag. Här kan du välja vilken period du vill fakturera. I filen får du ut faktureringsuppgifter och alla inskrivna elever samt de ekonomiska parametrar som behövs. Du kan sedan i filen, vid behov, göra justeringar kopplat till ditt avtal med beställande skolenhet och översända filen till din ekonomiavdelning för fakturering i enlighet med era befintliga rutiner.

När en kommun eller fristående huvudman använder EdShare som ett HR-system ska ingen fakturering inom huvudman ske. Däremot behöver kostnader fördelas utifrån hur många elever från vardera skolenhet som deltar i den undervisning som bedrivs inom huvudmannen. I samma rapport som genereras under "Mina sidor" och "fakturaunderlag" kan du se vilka rader som gäller skolenheter inom din kommun eller fristående huvudman. Ekonomiavdelningen kan enkelt filtrera fram vilka kostnader som ska fördelas samt mellan vilka skolor i kommunen.

Förmodligen har inte någon, än så länge, delat kompetens inom just det ämnet eller den kurs som du söker. Du kan med fördel skapa en bevakning som publiceras på EdShare för att öka dina möjligheter att få hjälp av en annan rektorskollega och deras legitimerade lärare. EdShare är också byggt för att möta den nya lagstiftningen kopplat till fjärrundervisning och entreprenad. Det betyder att endast vissa ämnen och kurser får fjärrundervisas enligt lag. Du kan därför inte hitta ämnen eller kurser på EdShare som inte får fjärrundervisas.

Om du inte hittar den kompetens du söker, så kan du skapa en bevakning. Det gör du under träfflistan på Hitta kompetens.

Under Mina sidor och bevakningar kan du administrera listan för aktuella och publicerade bevakningar. Var noga med att alltid hålla listan så uppdaterad som möjligt.

Varje bevakning är publicerad i fyra veckor och tas sedan automatiskt bort av EdShare. Detta för att rektorer som eventuellt kan dela kompetens, ska ha en så aktuell lista av befintligt behov som möjligt att förhålla sig till. Om någon av dina bevakningar behöver tas bort innan den automatiska gallringen hos EdShare kan du gå in på Mina sidor och bevakningar för att administrera.

På Mina sidor under Beställningsöversikt har du en översikt över dina bokningar. Vardera bokning har ett unikt grupp-ID som du kan använda för att lokalisera exakt den bokning du söker efter. Du kan också skriva ut kvitton från vardera genomförda bokning.

Genom att gå in på Beställningsöversikt och korrekt bokning kan du administrera en bokning och därmed avanmäla enskilda elever, lägga till elever och frånvaroanmäla elever vid anmäld frånvaro. Tänk på att alla ändringar du gör i en bokning kan få konsekvenser i elevernas individuella studieplan samt kan få ekonomisk konsekvens beroende på vad du och rektor som delar kompetens kommit överens om.

EdShare är ett system som samordnar fjärrundervisning. Teoretiskt sett kan det innebära att elever från olika skolor deltar i undervisningsgruppen. För att fjärrundervisande lärare, på ett så administrativt effektivt sätt som möjligt, ska kunna följa upp närvaron, genomföra eventuella kunskapsprognoser samt sätta ett betygsunderlag i det fall ämnet eller kursen kräver detta, behöver EdShare ta del av personuppgifter på elever som deltar i undervisningen.

Nej, eleverna ska inte logga in i systemet.

Genom att gå in på Beställningsöversikt och korrekt bokning kan du administrera en bokning och därmed lägga till handledare för eleverna. Tänk på att du behöver ha kommit överens med läraren om handledarrollen innan du bjuder in personen till din personalgrupp i systemet då EdShare automatiskt skickar ett inbjudningsmail till all ny personal.

Under Mina sidor och rapporter finns möjlighet att exportera ut bland annat en övergripande närvarorapport i excel. Tänk på att bokningens grupp-ID är bra att ha som referens för att kunna filtrera i filen.

Nya regler för fjärrundervisning och entreprenad tillämpas från den 1 juli 2021. Här kan du läsa en sammanfattning av vad lagändringen innebär.

Närundervisning är en interaktiv lärarledd undervisning som kan bedrivas analogt eller med informations- och kommunikationsteknik där elever och lärare befinner sig i samma rum och tid. Fjärrundervisning är en interaktiv lärarledd undervisning som bedrivs med informations- och kommunikationsteknik där elever och lärare är åtskilda i rum men inte i tid. Distansundervisning är en lärarledd undervisning som bedrivs med informations- och kommunikationsteknik där elever och lärare kan vara åtskilda i både rum och i tid.

En huvudman är en kommun, ett företag eller annan organisation alternativt stiftelse som, av Skolinspektionen, har beviljats tillstånd att bedriva utbildning.

I enlighet med Skollagen kap. 23 ska avtal tecknas mellan huvudmän som överlämnar undervisning till annan huvudman. EdShare bistår med förslag på ett avtal med digital signering. Det är dock upp till berörda huvudmän att själva, i det fall de önskar annat avtal, komma överens om innehåll i detta. EdShare har begränsad insyn i parters avtal.

Meddela EdShare (support@edshare.se) om ni önskar justera avtalsmallen till en egen. Det går även bra att lägga till obegränsat antal bilagor till avtalet, om så önskas.

Hela listan med kurser som Skolverket har godkänt för fjärrundervisning hittar du hos Skolinspektionen.

En huvudman ska anmäla till Skolinspektionen när ett beslut om att använda fjärrundervisning har fattats. En huvudman som utför fjärrundervisning åt någon annan huvudman ska också anmäla detta. Beslut ska fattas läsårsvis och anmälan sker på Skolinspektionens Mina sidor.