Så här behandlar vi personuppgifter

För mer detaljerad information om behandlingar, rättsliga grunder, kategorier av personuppgifter och säkerhetsåtgärder hänvisar vi till vår fullständiga integritetspolicy.

Läs vår fullständiga integritetspolicy.

EdShare tillhandahålls av AcadeMedia EdTech AB, som ingår i AcadeMediakoncernen.

Kontakt

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på info@edshare.se.

Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud på dataskydd@academedia.se.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du som registrerad följande rättigheter, under de förutsättningar som anges i lagstiftningen:

• Rätt till tillgång: att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: att begära att felaktiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering: att under vissa förutsättningar få dina uppgifter raderade.
• Rätt till begränsning: att begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
• Rätt att invända: att invända mot viss behandling av dina personuppgifter.
• Rätt till dataportabilitet: att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina uppgifter.
• Rätt att återkalla samtycke: om behandlingen grundas på ditt samtycke.

Om du är elev, vårdnadshavare eller medarbetare vid en skola som använder EdShare ska du i första hand kontakta din skola eller skolhuvudman när det gäller personuppgifter som behandlas på skolans uppdrag.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via www.imy.se.

När vi är personuppgiftsbiträde

När skolhuvudmän använder EdShare för att planera, organisera, genomföra och följa upp undervisning behandlar vi personuppgifter på uppdrag av huvudmannen.

I dessa situationer är skolhuvudmannen personuppgiftsansvarig och AcadeMedia EdTech AB personuppgiftsbiträde.

Det innebär att:

• Skolhuvudmannen bestämmer vilka personuppgifter som behandlas, för vilka ändamål och med vilken rättslig grund.
• Vi behandlar personuppgifterna enligt kundens instruktioner och i enlighet med vårt personuppgiftsbiträdesavtal.
• Skolhuvudmannen ansvarar för att informera berörda personer om behandlingen.

Exempel på behandlingar som vi utför som personuppgiftsbiträde är:

• Hantering av uppgifter om skolpersonal, lärare och elever.
• Administration och samordning av när- och fjärrundervisning.
• Hantering av undervisningsuppdrag, avtal och beslut.
• Uppföljning av elevers närvaro och kunskapsutveckling.
• Support och teknisk drift av plattformen.

Elevuppgifter och kunskapsuppföljning

EdShare behandlar personuppgifter om elever för att stödja skolornas planering, genomförande och uppföljning av undervisning.

Beroende på vilka funktioner som används kan uppgifterna omfatta namn, personnummer, årskurs, skoltillhörighet, kontaktuppgifter, närvaro, kunskapsprognoser, betygsunderlag och skriftliga omdömen. Även kontaktuppgifter till vårdnadshavare kan förekomma.

EdShare har en funktion som automatiskt sammanställer och visualiserar elevers närvaro och kunskapsutveckling utifrån uppgifter som registrerats av ansvarig skolpersonal. Funktionen hjälper rektorer och skoladministratörer att identifiera elever som riskerar att inte nå kunskapskraven eller som kan behöva ytterligare stöd.

Sammanställningen används som ett stöd för skolans uppföljning och bedömning. Beslut om elevernas utbildning och eventuella stödinsatser fattas av ansvarig skolpersonal.

Skolhuvudmannen är personuppgiftsansvarig för denna behandling.

Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter behandlas så länge de behövs för de ändamål som skolhuvudmannen har bestämt och enligt gällande avtal och lagkrav.

Uppgifter om elever och personal gallras löpande och i samband med läsårsskiften enligt fastställda rutiner. Vissa uppgifter i exempelvis bokningsunderlag, avtal och beslut kan behöva bevaras längre för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

För mer information om hur länge specifika uppgifter sparas kan du kontakta din skolhuvudman.

När vi är personuppgiftsansvariga

I vissa situationer är AcadeMedia EdTech AB personuppgiftsansvarigt, vilket innebär att vi själva bestämmer varför och hur personuppgifter ska behandlas.

Det gäller bland annat när vi administrerar kundrelationer, hanterar vissa användarkonton, kommunicerar med kunder och intressenter samt bedriver marknadsföring.

Kundrelationer och användarkonton

Vi behandlar exempelvis namn, befattning, kontaktuppgifter, organisationstillhörighet och uppgifter som behövs för att administrera användarkonton, avtal och kundrelationer.

Rättslig grund är, beroende på behandling, avtal, rättslig förpliktelse eller berättigat intresse.

Uppgifterna sparas så länge de behövs för att administrera kundrelationen eller användarkontot samt för att uppfylla tillämpliga lagkrav.

Kontaktförfrågningar och bokning av demo

När du kontaktar oss eller bokar en demonstration behandlar vi de uppgifter du lämnar, vanligtvis namn, e-postadress, telefonnummer och organisation.

Vi använder uppgifterna för att besvara din förfrågan, planera en demonstration eller informera om våra tjänster.

Rättslig grund är berättigat intresse eller, när det är tillämpligt, åtgärder inför ett eventuellt avtal.

Uppgifterna sparas så länge de behövs för att hantera förfrågan och eventuell fortsatt kundrelation.

Nyhetsbrev och informationsutskick

Vi behandlar kontaktuppgifter för att skicka nyheter, produktinformation och annan relevant kommunikation om EdShare.

Rättslig grund är samtycke eller berättigat intresse, beroende på typ av utskick och mottagare.

Du kan när som helst avanmäla dig från våra marknadsföringsutskick via länken i utskicket eller genom att kontakta oss.

Uppgifterna sparas så länge de behövs för utskicken eller tills du återkallar ditt samtycke eller avanmäler dig, med hänsyn till eventuella andra tillämpliga lagringskrav.

Leverantörer och överföring av personuppgifter

För att tillhandahålla EdShare använder vi leverantörer för bland annat systemutveckling, teknisk drift, datalagring, digital signering och kommunikation.

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning omfattas av tillämpliga dataskyddsavtal och får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.

Personuppgifter behandlas som huvudregel inom EU/EES. Om uppgifter överförs till länder utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker med stöd av en giltig överföringsmekanism och med lämpliga skyddsåtgärder.

Personuppgifter kan även lämnas ut till behöriga myndigheter när det krävs enligt lag.

Informationssäkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring och otillåten spridning.

Det omfattar bland annat behörighetsstyrning, kryptering, säkerhetskopiering, loggning och rutiner för incidenthantering.

Endast behöriga personer har tillgång till personuppgifter utifrån sina arbetsuppgifter.

Om du misstänker en säkerhetsincident eller upptäcker en sårbarhet i EdShare ska du kontakta support@edshare.se.

Cookies

Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera och för att förbättra användarupplevelsen. Du kan läsa mer om vår användning av cookies i vår cookiepolicy.

Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när våra tjänster, vår personuppgiftsbehandling eller tillämplig lagstiftning förändras.

Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.

Kontaktuppgifter

AcadeMedia EdTech AB
Organisationsnummer: 559377-6296
Box 4116, 102 62 Stockholm
Besöksadress: Adolf Fredriks Kyrkogata 2, Stockholm

E-post: info@edshare.se
Support: support@edshare.se
Dataskyddsombud: dataskydd@academedia.se

Mer information om AcadeMediakoncernens dataskyddsarbete finns på trygg.academedia.se.

Webbplatsen är utvecklad och underhålls tekniskt av Stolt Marketing.

Senast uppdaterad: 2026-11-05